2005年10月
2005年10月31日
社労士事務所勤務の実態？！（５）
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先週末コーチングの勉強会に参加しました…。
３人１組で１グループになってそれぞれが
「クライアント役」
「コーチ役」
「オブザーバー役（クライアントとコーチのやりとりを聞いて、それぞれにフィードバックする役）」
を持ち回りでやるのですが、私の（パーソナル）コーチもこの勉強会に参加されており、初めて同じグループになり、しかも私が「コーチ役」で、私のコーチが「クライアント役」でコーチングのロールプレイをやりました。。
先日参加させていただいたセミナーでも、私の社労士受験時代の恩師である美人社労士先生の前で司会をやるのはとても恥ずかしかったのですが、今回も何だかとっても緊張して、大変でした（汗）。。
さて、連載している事務所勤務ネタです。
引き続き仕事ネタですが、前回は「通常業務」についてでしたが、今回は「定例業務」についてです。
社労士の仕事には顧問契約を結んでいるクライアントさんの、年間を通して行う下記の「通常業務」と、年に数回定期的に行う「定例業務」とがあります（←税理士さんでいうところの、「確定申告」や「決算業務」にあたります）。
■年間を通して行う業務（通常業務）
・顧問先の入社、退社、変更に関する労働保険、社会保険の手続き（毎日）
・役所まわり（毎日）
・健康保険証、離職票の発送業務（毎日）
・給与計算業務（月１回）
・その他発生の都度対応する業務（随時）
（就業規則の作成、変更・労務相談業務・助成金手続きなど）
■年に１回行う業務（定例業務）
・労働保険年度更新業務（毎年３月〜５月頃）
・社会保険算定基礎届業務（毎年６月〜７月頃）
・賞与支払届業務（毎年６月〜７月頃と１２月頃）
・健康保険被扶養者調書業務（毎年１０月頃）
・年末調整業務（毎年１１月〜１２月頃）
年間を通してみると、「通常業務」にプラスして何かしら「定例業務」も並行して行わなければならないので、一般的には社労士事務所の仕事は年間を通して忙しいです。
特に毎年３月〜４月ごろは、通常業務の入社、退社処理も多く、かつ「定例業務」の労働保険料の年度更新業務がプラスされますので、年間で一番忙しい時期になります。
基本的に顧問先をまかされ、担当している社員が、すべて責任を持って対応します。
したがって、顧問先を担当している社員は、顧問先担当数に比例して、忙しいですし、かつ責任も重大です。
比較的ゆとりがある時期は、算定基礎届けがおわった７月後半から１０月ごろまででしょうか。
これも今年から「健康保険被扶養者調書」の提出がはじまりましたので、なんともいえませんが・・・
ただし、このゆとりがある時期をまったりと過ごせる事務所の場合はいいですが、ゆとりがある時期こそ営業活動しよう！と所長センセイの戦略で、事務所社員で飛び込み営業活動を行ったこともありました。。
というわけで、事務所勤務時代は、年間通してとにかく忙しい！ということを念頭においたほうがいいと思います。
忙しくても何でも、修行できてお金をもらえる自分はラッキーだ、！という意識を持つ必要がありますね。
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（平成17年月9月20日現在発行部数197部）
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先週末コーチングの勉強会に参加しました…。
３人１組で１グループになってそれぞれが
「クライアント役」
「コーチ役」
「オブザーバー役（クライアントとコーチのやりとりを聞いて、それぞれにフィードバックする役）」
を持ち回りでやるのですが、私の（パーソナル）コーチもこの勉強会に参加されており、初めて同じグループになり、しかも私が「コーチ役」で、私のコーチが「クライアント役」でコーチングのロールプレイをやりました。。
先日参加させていただいたセミナーでも、私の社労士受験時代の恩師である美人社労士先生の前で司会をやるのはとても恥ずかしかったのですが、今回も何だかとっても緊張して、大変でした（汗）。。
さて、連載している事務所勤務ネタです。
引き続き仕事ネタですが、前回は「通常業務」についてでしたが、今回は「定例業務」についてです。
社労士の仕事には顧問契約を結んでいるクライアントさんの、年間を通して行う下記の「通常業務」と、年に数回定期的に行う「定例業務」とがあります（←税理士さんでいうところの、「確定申告」や「決算業務」にあたります）。
■年間を通して行う業務（通常業務）
・顧問先の入社、退社、変更に関する労働保険、社会保険の手続き（毎日）
・役所まわり（毎日）
・健康保険証、離職票の発送業務（毎日）
・給与計算業務（月１回）
・その他発生の都度対応する業務（随時）
（就業規則の作成、変更・労務相談業務・助成金手続きなど）
■年に１回行う業務（定例業務）
・労働保険年度更新業務（毎年３月〜５月頃）
・社会保険算定基礎届業務（毎年６月〜７月頃）
・賞与支払届業務（毎年６月〜７月頃と１２月頃）
・健康保険被扶養者調書業務（毎年１０月頃）
・年末調整業務（毎年１１月〜１２月頃）
年間を通してみると、「通常業務」にプラスして何かしら「定例業務」も並行して行わなければならないので、一般的には社労士事務所の仕事は年間を通して忙しいです。
特に毎年３月〜４月ごろは、通常業務の入社、退社処理も多く、かつ「定例業務」の労働保険料の年度更新業務がプラスされますので、年間で一番忙しい時期になります。
基本的に顧問先をまかされ、担当している社員が、すべて責任を持って対応します。
したがって、顧問先を担当している社員は、顧問先担当数に比例して、忙しいですし、かつ責任も重大です。
比較的ゆとりがある時期は、算定基礎届けがおわった７月後半から１０月ごろまででしょうか。
これも今年から「健康保険被扶養者調書」の提出がはじまりましたので、なんともいえませんが・・・
ただし、このゆとりがある時期をまったりと過ごせる事務所の場合はいいですが、ゆとりがある時期こそ営業活動しよう！と所長センセイの戦略で、事務所社員で飛び込み営業活動を行ったこともありました。。
というわけで、事務所勤務時代は、年間通してとにかく忙しい！ということを念頭においたほうがいいと思います。
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2005年10月28日
社労士事務所の勤務実態？！（４）
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ちょっと、ブログのデザインを変更してみました…。
というのも、私のブログの師匠であり、その他もろもろでいつも大変お世話になっている行政書士の横須賀てるひささんに、ブログについて相談したところ、いろいろなアドバイスいただきました。
やっぱり自分では気づいていない視点を沢山指摘され、またまた「なるほど〜！！！」の連続でした。。毎度のことですがすぐに全部変更できないので、できるところからコツコツやっていきます！
そんな横須賀さんが、なんと士業向けに来月セミナーをやります！！！
■ライブドア大学 士業、資格取得者が営業して稼ぐ！１人でできる年収3000万円資格起業法講座
正直このセミナーの案内をみた時、「これって私のためのセミナーじゃない？！」と思いました。
今絶好調の横須賀さんが２年間かけて積み上げてきたノウハウをこの時間、この価格で手に入れられるなんて…。
スグ日程を確認したら…ざ、残念なことに企業研修の仕事が入っている日と同日でした（泣）。
私は泣く泣く参加をあきらめましたが、ウワサ？によるとかなりのマル秘特典があるようですよ〜！！
内容詳細、お申し込みはこちらからどうぞ！
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ではでは少しお休みしてしまいましたが…前回からのつづきです。…何だかこの事務所勤務ネタはとても長くなるような気がしてきました。
今日は仕事の内容について。
まったくの新人で事務所にはいった場合、最初の半年から１年にやる仕事は下記のものが中心です。
・役所まわり（ハローワーク、労働基準監督署、社会保険事務所など）
・ファイリング
・一般事務（パソコンの入力など）
・簡単な書類作成（入社退社に伴う、雇用保険、社会保険の資格取得、喪失届の作成。）
意外とこの「役所まわり」は慣れるまで大変な仕事です。しかし、「役所まわり」の仕事は書類作成に関してはかなり勉強になります。
主にハローワークや社会保険事務所に、事務所で作成した書類を提出にいって、成果物（雇用保険証、離職票、健康保険証など）と引き換えてくる仕事ですので、作成した書類に不備があると、役所にいろいろと確認をされ、あげくのはてには書類が通らないこともあります(^ ^；)ゞ
役所まわりの仕事では、
・役所の担当者が書類をチェックするポイントを知ることができる。
・書類提出する際に、どのような添付書類が必要なのかを、盗み取ることができる。
といったことを学ぶチャンス！です。常に上記ポイントを意識して、役所まわりをしましょう！
書類作成については、労働保険、社会保険の書類の種類はほんとーに多いです。
その中でも比較的簡単に作成できる書類が、社員が入社、退社するときに作成する書類（社労士用語で『得喪業務（「取得」「喪失」を短縮して「得喪」』といいます。）はわりとすぐに覚えられる仕事です。
ちょっと『得喪業務』の書類作成に慣れてきたら、「離職票」、「給付金請求（傷病手当金、出産手当金、育児休業、労災）」
さらになれてきたら、「労災の第三者行為災害」、「年金の裁定請求」、「就業規則」、「３６協定」など。
ただし、自分が慣れるに伴って、難しい書類を作成できるわけではないので、まったくチンプンカンプンで作成することもあります。
その場合は、もちろんすぐに誰かに聞く…という姿勢ではなく
ファイリングしてある過去の書類控えを引っ張りだし、同じようなケースの書類を見つけて、どのように作成しているかを確認する。
ことが必要です。それでもわからなかったら先輩や所長先生に確認しましょう！
並行して、随時発生する「就業規則のチェック」、「労働時間制の導入」、「助成金の申請」、「労務相談対応」
などを対応していきますが、このような複雑な相談の場合は、実際に自分で顧問先（クライアント）を担当しないと、対応できません。
やっぱりある程度の経験が必要となりますので…。
というわけで、ちゃんと仕事を覚えるには、まずはアシスタントから自分で顧問先（クライアント）を担当させてもらえるポジションに行く必要があります。
アシスタントから顧問先を担当させてもらえるようになるには、個々人の能力や経験にもよりますが、早い場合は入社３ヶ月〜半年、遅い人では２年くらいの時間がかかります。
この判断は所長先生の独断で決まったり、今まで顧問先を担当していた事務所の社員が退職するので引継ぎが必要な場合だったりと、環境と状況によって異なります。
ちなみに…↑のお話しは、割と大きな事務所のイメージです。もちろん事務所によっても異なりますのでご了承くださいね。
（つづく）
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ではでは少しお休みしてしまいましたが…前回からのつづきです。…何だかこの事務所勤務ネタはとても長くなるような気がしてきました。
今日は仕事の内容について。
まったくの新人で事務所にはいった場合、最初の半年から１年にやる仕事は下記のものが中心です。
・役所まわり（ハローワーク、労働基準監督署、社会保険事務所など）
・ファイリング
・一般事務（パソコンの入力など）
・簡単な書類作成（入社退社に伴う、雇用保険、社会保険の資格取得、喪失届の作成。）
意外とこの「役所まわり」は慣れるまで大変な仕事です。しかし、「役所まわり」の仕事は書類作成に関してはかなり勉強になります。
主にハローワークや社会保険事務所に、事務所で作成した書類を提出にいって、成果物（雇用保険証、離職票、健康保険証など）と引き換えてくる仕事ですので、作成した書類に不備があると、役所にいろいろと確認をされ、あげくのはてには書類が通らないこともあります(^ ^；)ゞ
役所まわりの仕事では、
・役所の担当者が書類をチェックするポイントを知ることができる。
・書類提出する際に、どのような添付書類が必要なのかを、盗み取ることができる。
といったことを学ぶチャンス！です。常に上記ポイントを意識して、役所まわりをしましょう！
書類作成については、労働保険、社会保険の書類の種類はほんとーに多いです。
その中でも比較的簡単に作成できる書類が、社員が入社、退社するときに作成する書類（社労士用語で『得喪業務（「取得」「喪失」を短縮して「得喪」』といいます。）はわりとすぐに覚えられる仕事です。
ちょっと『得喪業務』の書類作成に慣れてきたら、「離職票」、「給付金請求（傷病手当金、出産手当金、育児休業、労災）」
さらになれてきたら、「労災の第三者行為災害」、「年金の裁定請求」、「就業規則」、「３６協定」など。
ただし、自分が慣れるに伴って、難しい書類を作成できるわけではないので、まったくチンプンカンプンで作成することもあります。
その場合は、もちろんすぐに誰かに聞く…という姿勢ではなく
ファイリングしてある過去の書類控えを引っ張りだし、同じようなケースの書類を見つけて、どのように作成しているかを確認する。
ことが必要です。それでもわからなかったら先輩や所長先生に確認しましょう！
並行して、随時発生する「就業規則のチェック」、「労働時間制の導入」、「助成金の申請」、「労務相談対応」
などを対応していきますが、このような複雑な相談の場合は、実際に自分で顧問先（クライアント）を担当しないと、対応できません。
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アシスタントから顧問先を担当させてもらえるようになるには、個々人の能力や経験にもよりますが、早い場合は入社３ヶ月〜半年、遅い人では２年くらいの時間がかかります。
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2005年10月24日
社労士事務所勤務の実態？！（３）
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実はこの土曜日に開催された、税理士の山本憲明先生主催のセミナーにて、な、なんと「司会」デビューしてきました!
いやー、自分で講演するのも大変だとは思いましたが、司会も大変なお仕事です！！
なぜ吉川が司会…？と思われた方もいるかもしれません。
実は、このセミナーのゲスト講師をされた「超小予算ダイレクトマーケティングの考え方」の松尾昭仁先生に、つい２ヶ月ほど前に不思議なご縁で再会したのですが、その際に司会や受付などセミナー開催時のお手伝いがあったら、ぜひやらせてください！とお願いしていたのです（笑）
自分で講演もやるようになってきましたが、まだまだ人前で話すのに慣れている…というほどではありません。もう少し場数を踏む必要があるなあ…と思っていますので、人前で話すことに慣れるためにも、今回の司会は、本当にありがたい機会でした！
また、セミナー開催がどのような段取りで行われるのか、など主催の大変さや裏方の苦労が本当によくわかりました！！
こんな貴重な機会を下さったお二人の先生には本当に感謝します！ありがとうござます〜。
さて、事務所勤務ネタですが…ココに書いている話しは、あくまでも私がむかーし勤務していた事務所や、人から聞いた話しを元にしています。ので、すべての社労士事務所がこうだ！！とは決して思わないでくださいね（苦笑）
では以上のことをご了解いただいて上で、「つづき」を読んでください（笑）
前回では散々
「仕事を教えてもらえると思うな！?」
と言いましたが、そうはいってももちろん自分で解決できないこともあります。
その場合はきちんと先輩や所長先生に確認すべきですし、先輩や所長先生も、当然聞かれれば教えてくれます。
しかし…、やはり「まるごとわからないから０から教えてほしい！」という態度は問題だと思います。
一応社労士受験生（資格保有者）であれば、
わからないけど、自分なりに考えて、回答を出し、その上で、この考え方でいいのか？？といった意見を聞く
といったスタンスが必要！ということを覚えておいてください。忙しい先輩や所長先生にアドバイスをもらうのですから…
事務所勤務時代は仕事もそうですが、それ以外でも、先輩や所長先生に対して、とにかく気遣いが随所に必要となります。
とはいっても当然わからないことは出てきます。そんなときの解決方法ですが、一番よく使うのは、
「役所へ確認する」
方法です。
書類作成の際で不明があった時はもちろん、相談された内容を確認したいときなど、該当する役所へ確認をします。とはいえ、役所ごとに意見が異なることもありますので、複数箇所の役所へ確認し、それでも納得いかない場合はさらに上の役所（厚生労働省など）へ確認することもあります。
もちろん社会保険事務所、ハローワーク、労働基準監督署だけではなく、区役所や税務署に確認することもあります。
…というわけで、ポイントとしては、
相談に対しての回答がわからない場合でも、どこに聞けば、その回答の情報を入手することができるか
という点を押さえておく、ということです。
これは新人のみならず、ベテラン？になってからも必ず使う方法です。とはいえ、あんまり頻繁に役所に確認ばかりしていては、その事務所の品位を問われることもありますので、確認方法や確認頻度には気を遣うところでもあります（汗）
（つづく）
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実はこの土曜日に開催された、税理士の山本憲明先生主催のセミナーにて、な、なんと「司会」デビューしてきました!
いやー、自分で講演するのも大変だとは思いましたが、司会も大変なお仕事です！！
なぜ吉川が司会…？と思われた方もいるかもしれません。
実は、このセミナーのゲスト講師をされた「超小予算ダイレクトマーケティングの考え方」の松尾昭仁先生に、つい２ヶ月ほど前に不思議なご縁で再会したのですが、その際に司会や受付などセミナー開催時のお手伝いがあったら、ぜひやらせてください！とお願いしていたのです（笑）
自分で講演もやるようになってきましたが、まだまだ人前で話すのに慣れている…というほどではありません。もう少し場数を踏む必要があるなあ…と思っていますので、人前で話すことに慣れるためにも、今回の司会は、本当にありがたい機会でした！
また、セミナー開催がどのような段取りで行われるのか、など主催の大変さや裏方の苦労が本当によくわかりました！！
こんな貴重な機会を下さったお二人の先生には本当に感謝します！ありがとうござます〜。
さて、事務所勤務ネタですが…ココに書いている話しは、あくまでも私がむかーし勤務していた事務所や、人から聞いた話しを元にしています。ので、すべての社労士事務所がこうだ！！とは決して思わないでくださいね（苦笑）
では以上のことをご了解いただいて上で、「つづき」を読んでください（笑）
前回では散々
「仕事を教えてもらえると思うな！?」
と言いましたが、そうはいってももちろん自分で解決できないこともあります。
その場合はきちんと先輩や所長先生に確認すべきですし、先輩や所長先生も、当然聞かれれば教えてくれます。
しかし…、やはり「まるごとわからないから０から教えてほしい！」という態度は問題だと思います。
一応社労士受験生（資格保有者）であれば、
わからないけど、自分なりに考えて、回答を出し、その上で、この考え方でいいのか？？といった意見を聞く
といったスタンスが必要！ということを覚えておいてください。忙しい先輩や所長先生にアドバイスをもらうのですから…
事務所勤務時代は仕事もそうですが、それ以外でも、先輩や所長先生に対して、とにかく気遣いが随所に必要となります。
とはいっても当然わからないことは出てきます。そんなときの解決方法ですが、一番よく使うのは、
「役所へ確認する」
方法です。
書類作成の際で不明があった時はもちろん、相談された内容を確認したいときなど、該当する役所へ確認をします。とはいえ、役所ごとに意見が異なることもありますので、複数箇所の役所へ確認し、それでも納得いかない場合はさらに上の役所（厚生労働省など）へ確認することもあります。
もちろん社会保険事務所、ハローワーク、労働基準監督署だけではなく、区役所や税務署に確認することもあります。
…というわけで、ポイントとしては、
相談に対しての回答がわからない場合でも、どこに聞けば、その回答の情報を入手することができるか
という点を押さえておく、ということです。
これは新人のみならず、ベテラン？になってからも必ず使う方法です。とはいえ、あんまり頻繁に役所に確認ばかりしていては、その事務所の品位を問われることもありますので、確認方法や確認頻度には気を遣うところでもあります（汗）
（つづく）
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2005年10月22日
社労士事務所勤務の実態？！（２）
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みなさん「社労士事務所勤務実態修行編」へのリクエストありがとうございます！
暴露ネタ？を期待していた方には申し訳ありませんが、…さすがに「元ＯＬ社労士の事件簿〜修行編〜」は問題を起こしそう？なので書きません〔汗〕。
そのかわり皆さんが知りたそうな、下記２つのポイントから、私の経験（自分で経験したこと+（プラス）同業で他の事務所に勤務していた人から話しを聞いたこと）から、記事にしていきたい！と思います。
■実務編（最初はどんな仕事をやるのか？どうやって仕事を覚えるのか？どのようにトラブルを解決するのか？etc…）
■勤務事務所の関係（修行中の給料はどれくらいなのか？残業は多いのか？独立開業時に顧客はもらえるのか？etc…）
まずは「実務編」ですね。
入社してまずはじめに対応する仕事は、一般的に、役所まわり、ファイリング、データ入力業務、社会保険労働保険の書類作成、その他事務処理を中心に行います。
（先生のアシスタント業務のような感じですね。）
実務経験があって、少し大きな事務所ですと、社員が何名もいて、社員ごとにその事務所の担当顧問先（１人当り２０社〜５０社くらい）を持ち、社会保険、労働保険事務手続きから、手続きに付随する相談、労働基準法がらみの労務相談業務、etc…などすべてを担当社員が行うことになります。⇒担当者制ですね。
（もちろん、就業規則作成、複雑な相談業務は所長先生や先輩に確認して対応することになりますが…よっぽどでないかぎりは自分で対応します。）
ちらっと先日も触れましたが、
「実務の仕事を教えてもらえる！」
という受身の態度では、事務所勤務は勤まりません。もちろん研修制度なんかもありませんので、ポイントは
「とにかく先生や先輩などの仕事を盗み取って体で覚える！」
コレです。
どちらかというと体育会系なイメージをしてもらったほうがいいかと思います。
「絶対実務を覚えて社労士になる！」
くらいの強い意志がないと働き続けることはムズカシイです。
実際にきちんとした組織に勤務していた方が、社労士独立開業目指して修行のため、事務所に勤務した場合、今まで勤務していた組織との差についていけなくて、スグに退職してしまうケースはザラでした。
たとえ自分がわからない問い合わせを受けても、誰も変わってくれません。教えてもくれません。
別にイジワルされているわけではなく、みんな忙しくて余裕がないんですね。新人であっても自分で何とか調べて対応する…というケースが多い気がします。
でもよくよく考えてみたら、実務経験なく開業されている先生方は、ゼロからご自身で全部対応されているのですから、↑こんなことは当たり前ですよね。
あ、でも人間「誰かに頼れる」かも？しれない環境にいるのと（事務所勤務でも実際は頼れないですが（汗））、自分しか頼る人がいない環境だと、考え方も異なるのかもしれませんね…。
この辺りのネタを私に話させると、ちょっと辛口トークになるところもあるかもしれません〜。
「自分は、勤務だし、修行中だから…」
という甘い考えでは、絶対に勤まらない！！！ということを頭に入れておいてください！
（つづく）
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みなさん「社労士事務所勤務実態修行編」へのリクエストありがとうございます！
暴露ネタ？を期待していた方には申し訳ありませんが、…さすがに「元ＯＬ社労士の事件簿〜修行編〜」は問題を起こしそう？なので書きません〔汗〕。
そのかわり皆さんが知りたそうな、下記２つのポイントから、私の経験（自分で経験したこと+（プラス）同業で他の事務所に勤務していた人から話しを聞いたこと）から、記事にしていきたい！と思います。
■実務編（最初はどんな仕事をやるのか？どうやって仕事を覚えるのか？どのようにトラブルを解決するのか？etc…）
■勤務事務所の関係（修行中の給料はどれくらいなのか？残業は多いのか？独立開業時に顧客はもらえるのか？etc…）
まずは「実務編」ですね。
入社してまずはじめに対応する仕事は、一般的に、役所まわり、ファイリング、データ入力業務、社会保険労働保険の書類作成、その他事務処理を中心に行います。
（先生のアシスタント業務のような感じですね。）
実務経験があって、少し大きな事務所ですと、社員が何名もいて、社員ごとにその事務所の担当顧問先（１人当り２０社〜５０社くらい）を持ち、社会保険、労働保険事務手続きから、手続きに付随する相談、労働基準法がらみの労務相談業務、etc…などすべてを担当社員が行うことになります。⇒担当者制ですね。
（もちろん、就業規則作成、複雑な相談業務は所長先生や先輩に確認して対応することになりますが…よっぽどでないかぎりは自分で対応します。）
ちらっと先日も触れましたが、
「実務の仕事を教えてもらえる！」
という受身の態度では、事務所勤務は勤まりません。もちろん研修制度なんかもありませんので、ポイントは
「とにかく先生や先輩などの仕事を盗み取って体で覚える！」
コレです。
どちらかというと体育会系なイメージをしてもらったほうがいいかと思います。
「絶対実務を覚えて社労士になる！」
くらいの強い意志がないと働き続けることはムズカシイです。
実際にきちんとした組織に勤務していた方が、社労士独立開業目指して修行のため、事務所に勤務した場合、今まで勤務していた組織との差についていけなくて、スグに退職してしまうケースはザラでした。
たとえ自分がわからない問い合わせを受けても、誰も変わってくれません。教えてもくれません。
別にイジワルされているわけではなく、みんな忙しくて余裕がないんですね。新人であっても自分で何とか調べて対応する…というケースが多い気がします。
でもよくよく考えてみたら、実務経験なく開業されている先生方は、ゼロからご自身で全部対応されているのですから、↑こんなことは当たり前ですよね。
あ、でも人間「誰かに頼れる」かも？しれない環境にいるのと（事務所勤務でも実際は頼れないですが（汗））、自分しか頼る人がいない環境だと、考え方も異なるのかもしれませんね…。
この辺りのネタを私に話させると、ちょっと辛口トークになるところもあるかもしれません〜。
「自分は、勤務だし、修行中だから…」
という甘い考えでは、絶対に勤まらない！！！ということを頭に入れておいてください！
（つづく）
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2005年10月19日
忍者の里で・・・
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今日は完全な雑談日記？！です！
じつは…今日も遠方での講演会でした！！（テーマは前回と同じく、高年齢者雇用改正法です♪）
ホテルの宴会場？で約５０名の方々の前でお話しさせていただきました。。
…正直いって、去年までの自分では信じられない光景です。去年までは参加者の立場でしたから…。
電車の時間があったので、講演会が終わったらスグにトンボ帰りしないといけなかったのが残念でしたが、皆さんにとても暖かく迎えていただきました。皆さん、本当にありがとうございました！！
…そういえば、昨日の記事「社労士事務所勤務の実態？」で「世の中（社労士業界）そんなに甘くなかった…」の続きが読みたい！という美人社労士先生からのリクエストがありましたが、皆さん読みたいですか？？？
正直実際に社労士事務所勤務修行時代にあったことをネタに、「元ＯＬ社労士の事件簿〜修行編〜」とか書いたら、本編よりも人気になる可能性が…（苦笑）？！それぐらいネタとしてはありえない日常生活でしたので…（笑）。
「修行編ぜひ読んでみたい！！」
という奇特な方、よかったらその旨コメントくださーい。リアルの体験談は、身の危険？？を感じなくはありませんが、ちょっと検討してみます♪
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2005年10月18日
社労士事務所勤務の実態？！
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最近よく下記のようなお問い合わせ、ご相談をいただくようになりました。
「社労士の資格を取得した（もしくは取得しようと勉強中）が、実務経験がない。
実務経験を積みたいけれども、社労士事務所の求人はどうやって探すんでしょうか…？」
そうなんですよね。資格取得まではお金を払って学校に通って、試験を受けて…とイメージがつくのですが、その後、どうやって実務経験を積んだらいいのか？というところが今ひとつわかりずらいとこがあるかもしれません。
私は９年間で４箇所の社労士事務所勤務を経験しています（←これって転職多い？ですよね（苦笑））
そもそも社労士事務所の求人数は少ないです。これは、ヒトを雇用しないで、１人で運営している社労士の先生が圧倒的に多いからです。（←人ゴトではありませんが（笑））
もし、求人があった場合も、「正社員」はなかなか募集しません。ファイリング業務や簡易な事務作業をやってもらえる短時間勤務の「アルバイト」「パート」さんを雇うケースが多いようです。
ではこの求人はどうやって探すのか…といいますと、就職情報誌のように広告を載せて募集する事務所はまれです。割と古くて歴史があり、大人数で有名な先生の場合は別ですが、一般的には、ハローワークで募集したり、友人、知人のつてでお願いしたり、というケースが多いようです。
（最近は、各種資格専門学校でも、資格取得後のフォローをしているところも多いですので、そういったところを利用するのも一つの方法かもしれませんね。）
では、一番気になるポイントの「実務経験の有無」ですが…
「アルバイト」「パート」の場合は、実務経験がなくてもＯＫの場合が多いです。役所まわりや、書類作成の補助などがメイン業務ですね。
ところが、「正社員」の場合は、たいていは、「資格がある、なし」よりも、「実務経験ある、なし」のほうを重要視する傾向があります。（もちろん、資格があって、実務経験があるにこしたことはないのですが…）
と、いいますのも、社員がいる事務所は顧問先も多く、先生１人では対応ができないようなケースが多いので、社員も顧問先を担当するケースが多いのです。
…というわけで、いくら資格があっても実務経験がないと正直厳しいわけですね。
また、たいていの社労士事務所は忙しいです。つまり、実務を手取り足取り教えているヒマはないんですね。
したがって、所長先生としては、教えなくても自分でテキパキ仕事をしてくれる人材を望むわけです。
じゃ、実務経験なかったらダメじゃん？！と思われるかもしれませんが、事務所によっては、実務経験がなくてもその人をみて採用しているところもありますし、またはいきなり「正社員」ではなく、当初は「アルバイト」「パート」で事務所に入り込んで実務経験を積み、ソコから正社員に進む道などもありますので、決して諦めないでくださいね。
もちろんその先生によって求める人材も、職種も異なりますので、一概にこうだ！とは言い切れませんが、今までの経験からは上記のような傾向が多いような気がします。
では吉川の場合はどうだったのかといいますと…
私が一番最初に勤めた事務所は、全国規模に展開している大きな組織でした。「一般事務職」という職種で応募、採用されました。（確かに書類作成業務だけをみれば、「一般事務」に該当するのかもしれませんね…）
当初若かりし吉川は、社労士事務所に勤務すれば、仕事も教えてもらえて、実務経験も積めて、お金がもらえるなんて！！とあまーい考えを持っていました。
しかし世の中（社労士業界？）そんなに甘くはありませんでしたが…（苦笑）。
このあたりを話させると、長くなり、しかもグチっぽくなるので、ここらで辞めておきます（笑）。
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したがって、所長先生としては、教えなくても自分でテキパキ仕事をしてくれる人材を望むわけです。
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2005年10月16日
優先順位のつけかたとは？
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さて、今日は自分の課題でもあるタイムマネジメントの中でも重要な「優先順位のつけ方」について…。
仕事の内容には「緊急」度と「重要度」と２種類の軸があって、「緊急なこと」は誰でもやりますが、タイムマネジメントで差がでるのは「重要なこと」、特に「緊急ではないが重要なこと」に時間を使うことです。
図がかけないのが痛い？！ですが、たて軸を「重要」「重要でない」にわけ、よこ軸を「緊急」「緊急でない」にわけると、下記のように分類ができます。
【１】「緊急：○、重要：○」緊急かつ重要なこと
【２】「緊急：○ 重要：×」緊急だが重要でないこと
【３】「緊急：× 重要：○」緊急ではないが重要なこと
【４】「緊急：× 重要：×」緊急でも重要でもないこと
この中で一番ポイントとなるのは【３】の『「緊急：× 重要：○」緊急ではないが、重要なこと』です。
日常的に迫ってくる外からの要求や、緊急な事柄の連続の中で、『緊急ではないが重要なこと』を毎日少しずつでも実践することができると、大きな変化をもたらすことができるようになるんです。
この【３】の「緊急：× 重要：○」緊急ではないが、重要なことですが、私の仕事での例を上げますと…。
---------------------------------------------
■ビジネス■
・運用やマニュアルの作成
・ツールの作成
・インターネットを使った仕組みづくり
---------------------------------------------
↑ココに上げたような仕事って、完了させるとかなりスッキリするし、効率も上がる！ということはわかっているのですが、何せ
「緊急でない＝今すぐやらなくても、業務は何とか回っている」
という状態ですので、あえてココに時間を割くことが、意外と後回しになってしまうんですよね。
でもこの領域の仕事が片付くと、自分が思っていた以上の達成感があります！！
突然ですが、「パレートの法則」をご存じですか？？
別名「８０対２０の法則」ともいわれています。
これは
「優先順位の高い２０％の仕事をこなすことにより、仕事全体の８０％が達成できる」というものです。
この【３】『「緊急：× 重要：○」緊急ではないが、重要なこと』が少しでも片付くと、仕事の達成率があがるのであれば、意識的にココの領域の仕事を日々こなすことは仕事の「未完了」を減らすことにつながりますね！！！
あなたの「緊急ではないが、重要なこと」は何ですか？？
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この中で一番ポイントとなるのは【３】の『「緊急：× 重要：○」緊急ではないが、重要なこと』です。
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■ビジネス■
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↑ココに上げたような仕事って、完了させるとかなりスッキリするし、効率も上がる！ということはわかっているのですが、何せ
「緊急でない＝今すぐやらなくても、業務は何とか回っている」
という状態ですので、あえてココに時間を割くことが、意外と後回しになってしまうんですよね。
でもこの領域の仕事が片付くと、自分が思っていた以上の達成感があります！！
突然ですが、「パレートの法則」をご存じですか？？
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2005年10月13日
定年再雇用後の有給休暇は？？
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今日は最初に宣伝を…（笑）。
実は昨日メルマガの読者さまに先行して、「労災労務監査無料レポート」の配布を行いました…。当初思ったより多くの反応をいただき、ビックリ！！！
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さて、いよいよ高年齢者雇用安定法の改正により、平成18年4月1日から定年延長等の対応をしなければなりませんね…。
高年齢者雇用安定法の改正の概要については、以前記事にしました。
■えっ？定年延長しなければならないの？（１）
■えっ？定年延長しなければならないの？（２）
■えっ？定年延長しなければならないの？（３）
で、今日はこの定年再雇用後の従業員の有給休暇についてのお話しです。
定年退職時に有給休暇が残っていても、「退職」になるので、いったん全部リセットされてしまうように感じますが、答えは「×」です。
通常は、従業員が退職する場合には、未消化の有給休暇はその退職日に消滅しますが、定年後再雇用される場合には、単に身分が変更するだけで、実質的には労働関係が継続していると考えられ、定年時に未消化になっている年次有給休暇（前年度からの繰越分も含む）は、消滅しません！！
また、定年再雇用後に付与する有給休暇の付与日数は、定年退職前の勤務年数を通算して与える必要がありますので、こちらも注意が必要です。。
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定年退職者を引き続き再雇用した場合には、有給休暇の付与日数に係る「勤続年数」は通算しなければならない。（昭和６３年３月１４日基発第１５０号）
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本当に来年４月の定年延長等の対応に向けて、色々と準備が必要ですねー。。。
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さて、いよいよ高年齢者雇用安定法の改正により、平成18年4月1日から定年延長等の対応をしなければなりませんね…。
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■えっ？定年延長しなければならないの？（１）
■えっ？定年延長しなければならないの？（２）
■えっ？定年延長しなければならないの？（３）
で、今日はこの定年再雇用後の従業員の有給休暇についてのお話しです。
定年退職時に有給休暇が残っていても、「退職」になるので、いったん全部リセットされてしまうように感じますが、答えは「×」です。
通常は、従業員が退職する場合には、未消化の有給休暇はその退職日に消滅しますが、定年後再雇用される場合には、単に身分が変更するだけで、実質的には労働関係が継続していると考えられ、定年時に未消化になっている年次有給休暇（前年度からの繰越分も含む）は、消滅しません！！
また、定年再雇用後に付与する有給休暇の付与日数は、定年退職前の勤務年数を通算して与える必要がありますので、こちらも注意が必要です。。
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定年退職者を引き続き再雇用した場合には、有給休暇の付与日数に係る「勤続年数」は通算しなければならない。（昭和６３年３月１４日基発第１５０号）
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本当に来年４月の定年延長等の対応に向けて、色々と準備が必要ですねー。。。
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2005年10月12日
プラスの感情を素直に伝える！
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今日はコーチングネタを少し…。
コーチングのトレーニングを始めて、いろいろなことに気づいたり、ビックリしたことがありますが、その中でも、コーチの皆さんは、「感情を言葉で表現するのがうまいなー」ということを感じました。
特に感じたのが、「プラスの感情を表す言葉」に関してです。
普通褒められるのはうれしいことですが、ちょっと照れくさいですよね。もちろん私もそうですが、褒められるとうれしいし、内心喜んでいる方のほうが多いと思います。
ところが…意外とこの「うれしい」といった感情は、自分の中にしまいこんでしまうことが多くて、相手や周りの人に伝えることって少なくありませんか？？
少なくとも以前の私はそうでした。
例えば…
友人：「よしかわさん、その洋服とても似合ってますね。」
よしかわ：「えっーー？そうかな？？（←内心ホントはウレシイ）…でも自分ではあんまり気にいっていないんだよねー」
↑…などと、褒め言葉を受け止めることなく、ヘンに謙遜した反応をしてしまうケースです。
本当はうれしいのに照れくさいんですよね。そのテレを隠すためにこのような反応をしてしまうこと、多くありました。
でも…せっかく褒めてくれた友人は私にこのような反応をされて、どう感じたんでしょう？
謙遜だとはわかっていても、自分の言った褒め言葉を受け止めてもらえなかった…と感じていたかもしれません。
先日こんなことがありました。
私がコーチのその方のことを、とてもすばらしいと思って、その旨本人にお伝えしたんですね。
そうしたら、本当に素直に
「ありがとうございます。うれしいです！」
と対応されました。
私がいった言葉で相手が喜んでいると感じられたので、私自身もとてもうれしく思いました。
そう考えてみると、実際、意外と日常生活の中で、感情を表す言葉（特にプラスの感情）って言葉にして使っていないことが多くありませんか？？
どちらかというとマイナスの感情のほうが使う頻度が多いのかもしれません。。
でも、相手に「うれしい」「楽しい」って言われると、「ああ、『うれしい』って思ってもらっているんだなー」と自分もうれしくなってしまいます♪
こうやってお互いプラスの感情を共有していけると、お互いにとってもプラスになりますよね！
自分も今ではできるだけ素直に感情を表現しようと心がけてはいますが、感情を言葉で表すのは、なかなか難しいことです。
これからも少しずつですが、「プラスの感情を表す言葉」を素直に日常生活で使っていきたいと思います！！
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■ＯＬ・サラリーマンの方で家庭と仕事の両立をしたいがうまくいかない方
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■経営者の方でやることが多すぎて何から手をつけたらいいのかわからない方
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コーチングのトレーニングを始めて、いろいろなことに気づいたり、ビックリしたことがありますが、その中でも、コーチの皆さんは、「感情を言葉で表現するのがうまいなー」ということを感じました。
特に感じたのが、「プラスの感情を表す言葉」に関してです。
普通褒められるのはうれしいことですが、ちょっと照れくさいですよね。もちろん私もそうですが、褒められるとうれしいし、内心喜んでいる方のほうが多いと思います。
ところが…意外とこの「うれしい」といった感情は、自分の中にしまいこんでしまうことが多くて、相手や周りの人に伝えることって少なくありませんか？？
少なくとも以前の私はそうでした。
例えば…
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↑…などと、褒め言葉を受け止めることなく、ヘンに謙遜した反応をしてしまうケースです。
本当はうれしいのに照れくさいんですよね。そのテレを隠すためにこのような反応をしてしまうこと、多くありました。
でも…せっかく褒めてくれた友人は私にこのような反応をされて、どう感じたんでしょう？
謙遜だとはわかっていても、自分の言った褒め言葉を受け止めてもらえなかった…と感じていたかもしれません。
先日こんなことがありました。
私がコーチのその方のことを、とてもすばらしいと思って、その旨本人にお伝えしたんですね。
そうしたら、本当に素直に
「ありがとうございます。うれしいです！」
と対応されました。
私がいった言葉で相手が喜んでいると感じられたので、私自身もとてもうれしく思いました。
そう考えてみると、実際、意外と日常生活の中で、感情を表す言葉（特にプラスの感情）って言葉にして使っていないことが多くありませんか？？
どちらかというとマイナスの感情のほうが使う頻度が多いのかもしれません。。
でも、相手に「うれしい」「楽しい」って言われると、「ああ、『うれしい』って思ってもらっているんだなー」と自分もうれしくなってしまいます♪
こうやってお互いプラスの感情を共有していけると、お互いにとってもプラスになりますよね！
自分も今ではできるだけ素直に感情を表現しようと心がけてはいますが、感情を言葉で表すのは、なかなか難しいことです。
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2005年10月10日
同業者＝ライバル？＜モチベーションアップ！
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さてさてご報告遅くなりましたが、金曜日にはＳＲブロガーオフ会が開催されましたー！
主催は「もうかる会社の組織とは？！」の内海正人さん。
そのほかご参加の皆さんは…
・「人事労屋のつぶやき」田代英治さん
・「バイタリティやまだ１３号社労士業務日報」 山田芳子さん
・『おやじ』こと山田順一朗 さん
・「〜〜人生にビッグウエーブは来るのか〜〜カインドコンサルティングの日記」の渋谷和久さん
と吉川を加えた以上合計６名！です。
飲み会開催まえに内海さんの事務所におじゃましました。実は内海さんのビジネスパートナーである税理士の見田村さんとは、別の飲み会で知り合った経緯があり、今回初めて２ショットのお二人にお会いしました（笑）。
いえ、本当に世間は狭いですね…。どこでどうつながっているか、わからないです(笑）。
そういえば…社労士だけの飲み会（ブログオフ会）は今回初めての参加でした。。
社労士業界の専門的な話しや、裏話？などなど、社労士ならでは？のネタ満載の飲み会でした！
それにしても皆さんパワフルです！みなさんの活動の様子を聞いて、私自身も刺激を受けた会でした。
加えてまだまだ勉強も情報収集も足りないなー。もっと自分も頑張らないと！！と感じた会でもありました。
※飲み会の様子は「〜〜人生にビッグウエーブは来るのか〜〜カインドコンサルティングの日記」の渋谷和久さんのところに写真が掲載されています！
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飲み会開催まえに内海さんの事務所におじゃましました。実は内海さんのビジネスパートナーである税理士の見田村さんとは、別の飲み会で知り合った経緯があり、今回初めて２ショットのお二人にお会いしました（笑）。
いえ、本当に世間は狭いですね…。どこでどうつながっているか、わからないです(笑）。
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それにしても皆さんパワフルです！みなさんの活動の様子を聞いて、私自身も刺激を受けた会でした。
加えてまだまだ勉強も情報収集も足りないなー。もっと自分も頑張らないと！！と感じた会でもありました。
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2005年10月07日
日米社会保障協定
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久しぶりにまとも？な社労士実務ネタを…。
１０月１日からいよいよ「社会保障に関する日本国とアメリカ合衆国との間の協定」が発効となりましたねー。
今までは日本とアメリカとで年金・医療保険制度に２重加入しなければいけなかったのが、やっと解消されます！！
一定の要件を満たした場合、どちらか一方の年金、医療保険制度に加入すればよいことになります！！
外資系企業さんや海外に会社を持っている会社さんなどは、対応が必要ですね。
で、この「一定の要件」ですが、以下のとおりです。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
【日本からアメリカに行って就労する方】
■日本の企業から短期間（５年以内と見込まれる場合）アメリカにある企業へ派遣される方は、「適用証明書」の交付を受けることで、日本の年金、医療保険制度のみに加入することになります。
■日本の企業から長期間（５年を超えると見込まれる場合）アメリカにある企業へ派遣される方は、アメリカの年金、医療
保険制度のみに加入することになります。
【アメリカから日本に来て就労する方】
■アメリカにある企業から短期間（５年以内と見込まれる場合）日本の企業に派遣される方は、アメリカの社会保障庁での手続きが必要になります。
事前にアメリカ側の事業主に相談が必要です。
この協定の内容詳細についてはこちらからご確認ください！⇒社会保険庁ホームページ
ちなみに今この社会保障協定を締結している国は、アメリカのほかに下記の国があるんです。…がしかし、それぞれ締結の内容は若干異なります。
■ドイツ
■イギリス
■韓国
例えば、今回のアメリカとの協定は年金、医療保険制度ともが対象ですが、他の国は年金制度だけが対象だったり…。
以前クライアントさんから問い合わせされて、よくよく調べてみたら、国によって内容が違うんだ！！ということに気づいてビックりした経緯があります。。
ううううーむ。複雑な制度です。(^ ^；)ゞ
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一定の要件を満たした場合、どちらか一方の年金、医療保険制度に加入すればよいことになります！！
外資系企業さんや海外に会社を持っている会社さんなどは、対応が必要ですね。
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【日本からアメリカに行って就労する方】
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保険制度のみに加入することになります。
【アメリカから日本に来て就労する方】
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事前にアメリカ側の事業主に相談が必要です。
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ちなみに今この社会保障協定を締結している国は、アメリカのほかに下記の国があるんです。…がしかし、それぞれ締結の内容は若干異なります。
■ドイツ
■イギリス
■韓国
例えば、今回のアメリカとの協定は年金、医療保険制度ともが対象ですが、他の国は年金制度だけが対象だったり…。
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2005年10月04日
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実はココ２日ほど、密かにホームページを更新作業していました（苦笑）…。まだまだ未完成の部分はありますが、随時更新していきます！
★労務顧問サービス
★コーチングサービス
ちなみにホームページにも記載しましたが、以前『コーチング枠がいっぱいになりました！』とご報告した件につき、このたび１０月１日からパーソナルコーチング枠を増設しました！！
現在の空き状況は３名さまです♪
また、これにあわせて以前は期間限定、個数限定で配布していましたコーチング資料の無料プレゼントも継続的に開始しました！！（内容は若干以前のものとは異なります〜。）
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今日はコーチングセッション５本の日です…！！でも、実はクライアントさんとのセッションで、私のほうが元気やエネルギーをもらうことの方が多いのです。。
私のほうが感動をもらったり、ワクワクしたり、モチベーションが上がったりします。
ホントに『答えは自分（クライアントさん）の中にある』
最近これを実感しています。
コーチの私は話しを聞いて、質問して、時にリクエストしますが、行動はすべてクライアントさんがすることです。。
だけど、確実に、皆さん行動されています。どんな小さなことでも行動すると、不思議なことに、必ず何か変化や気づきがあるんですよね！
ホントにホントに行動するって、すごいことです〜！！
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ちなみにホームページにも記載しましたが、以前『コーチング枠がいっぱいになりました！』とご報告した件につき、このたび１０月１日からパーソナルコーチング枠を増設しました！！
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2005年10月03日
８歳のころの自分
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先日久しぶりにコーチングの勉強会に参加してきました！！
ココ２ヶ月くらい仕事の関係で参加できなかったのですが、久しぶりに参加して自分のコーチングスキルのチェックができ、とても有意義な時間を過ごすことができました。
中でもとても印象的だったのが、自分の「価値」さがし。
「価値」とはそのヒトが努力せず、行動できるモノのことをいいます。
結果をだすことや完成させること、ヒトから認められることが目的ではなくて、その過程を楽しめるもの、それをやっているととにかく夢中になり、いくら時間を費やしてもいいと感じるようなコトです。
この価値が実現できていると、「自分らしく」いられます！
ワクワクしたり、ご機嫌だったり、価値に基づいた人生をおくることはとても幸福です♪
自分にとっての「価値」が何なのか、その「価値」を探るために、「８歳のころの自分」が何が好きだったか？を思い出すことで、自分の「価値」を発見しよう！というワークをやりました。
私にとってはこれがかなり機能しました。
自分が８歳のときに、どんなことが好きだったかなーー…。と改めて考えて見ると、自分でいままで気づいていなかったことを思い出しました。
小学校高学年から中学、高校、大学と結構控えめ？な学生時代をすごしていたけども、８歳の時は、わりと人に教えたり、あそびを企画してリーダーになったりしてたよなあ…。
などと、改めて自分の価値に基づいた仕事を今しているんだ、という再認識できたのもとてもうれしい出来事でした。
正直いって自分が何に「価値」をおいているか？なんて考える機会は普段の生活の中ではあまりないのかもしれません。
もし、自分の価値が何かわからない…という方、
「８歳の時の自分が何が好きだったか？」
を思い出してみてはいかがでしょうか？？
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正直いって自分が何に「価値」をおいているか？なんて考える機会は普段の生活の中ではあまりないのかもしれません。
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