2005年03月15日

手帳でタイムマネジメント!!

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よしかわが今使用している手帳は『日経ウーマンと能率手帳が共同開発した能率手帳キャレルA6 バーチカル」』という手帳です。
今年でこの手帳を使用し始めて2年目なのですが、縦に時間管理ができるところが気に入っています。

仕事上の外出予定を書き込むのはもちろん、社内にいる時でも、「この日のこの時間にやらなければならない仕事」を先に時間を割り振って書き込んでおいたり、毎日○時〜○時までは「メールチェックの時間」「メール作成の時間」などと先に取り決めておきます。

細かいですが、「メール作成」の時間を記入する際も「A社の○○の件のメール作成」と具体的に記入したり、電話での確認作業も「B社の△△の件で役所へ確認の電話」と記入することで、どこのクライアントさんにどれだけの作業時間を使用したのか?と分析することが出来たり、「この内容でこれだけの時間を費やしたということは、段取りが悪かったかな〜?」と反省するキッカケにもなります。

自分が何の仕事に何時間使用しているか?また何をしたのか思い出せない空白のムダな時間がないか?などを客観的に見ることができ、時間の有効活用にとても役立っています!!

また、仕事だけの予定だけではなく、プライベートの用事もがんがん書き込んでます!その他今月読みたいと思った本のタイトルと出版社名をメモしたり、今月のプチ目標や「to doリスト」などもぜーーーーーーーんぶ書いておきます。

やっぱり少しでも多く目に触れる回数が多いと、自然と意識づけされ、とても効果があるようです!!

それにしても不思議なことに、忙しい時こそこの手帳の威力は発揮されるようです。
何故か時間にゆとりがある時は、『あれ〜?この時間何の作業していたんだっけ??』と後から考えてみても全く思い出せない時間があるんですよね・・・

やはり多少仕事を多めに抱えている方が、テキパキ仕事をこなして自分の時間を確保しよう!と意気込み、時間の有効活用ができるのかもしれませんね〜。

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syaroushi_coach at 15:10│Comments(0)TrackBack(0)社労士コーチ雑談 

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